Mit der Anwendung FOCONIS - Reisekosten vereinfachen Sie den gesamten Reiseprozess, von der Beantragung der Reise oder Vorschusszahlungen über die Genehmigung, bis zur automatischen Abrechnung per Datenträgeraustausch (DTA).

Nur Reisende selbst erfassen die notwendigen Daten ihres Reiseverlaufs und ihrer Belege. Für alle anderen beschränkt sich der Arbeitsaufwand auf die reine Kontrolle.

Diese Anwendung ist sowohl als Einzellösung zum Listenpreis, als auch als Bestandteil des FOCONIS-Systems zum attraktiven Paketpreis erhältlich. Im FOCONIS-System sind 15 weitere Anwendungen enthalten. Informieren Sie sich gern bei unserem Vertriebsteam in Köln oder Aidenbach.

Fakten:

• papierlose Abwicklung der Abrechnung
• Berechnung der Spesensätze (je nach Reiseland), Multi-Währung, Belegerfassung, Belegträger
• automatischer Workflow für termingerechte Weitergabe, Genehmigung und Buchung
• jederzeit einsehbar, welche Abrechnungen bereits erstellt, genehmigt oder abgerechnet wurden
• viele nützliche Merkmale, wie z. B. hinterlegbare Streckendefinitionen
• Erfassung von Reisen für interne und externe Reisende
• übersichtliche Darstellung, Kostenübersicht, u.v.m.
• flexible Gestaltung der Anwendung mit frei definierbaren Reisearten
• Datenträgeraustausch (DTA) für die Buchung der Reisekostenerstattungen
• XML-Export der Reisen
• Übergabe an Finanzbuchungssystem (z.B. SAP, Lexware, Datev,...)